2014年夏季毕业生办理离所手续的通知
现将2014夏季毕业生离所的相关事项通知如下，请遵照执行。
一、就业方案上报
按照相关通知要求，请各位毕业生同学于6月27日前完成就业方案上报相关事宜：
1、已签订就业协议的同学，请将三方就业协议书的学校留存联交至研究生部。
2、升学的同学，请提供录取通知书复印件或调档函复印件至研究生部。
3、申请出国的同学，填写《出国留学申请表》（到研究生部领取），经导师和所在部门确认后，提交研究生部批准，同时须提供海外接收单位offer复印件（注：出国的同学原则上先派遣回生源地）。
4、申请博士后的同学，提供全国博士后管理委员会的录取通知书复印件和博士后进站介绍信复印件（或接收单位人事部门的进站证明）至研究生部。
5、暂时未落实就业单位的同学，如无特殊原因，请在8月31日前将户口、档案派回原籍，同时需填写《毕业生派回原籍申请书》交至研究生部。
6、在所外学习的同学，请在所在的学习单位根据规定办理完成离所手续后，由导师和对方研究生部签字确认后，交海岸带所研究生部办理。
二、办理离所手续
1、 填写《离所手续单》，依次签字办理，截止日期为2014年7月8日。
2、填写《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》后，交至研究生部 ，截止日期为2014年7月8日。
3、退宿：本人填写退宿申请表的基本情况，先拿到研究生部签字，再同空白的物品清点单一起交至宿舍楼11层1116房间办理退宿手续，请打扫好宿舍卫生，结清电费，交回钥匙，损毁需赔偿。截止日期为2014年7月8日。
5、根据国科大学位授予时间安排 ，我所预计7月底或8月初依据就业协议书、调档函或《毕业生户口迁移、转寄人事档案申请表》，集中办理档案转递手续。
6、按照我所规定，夏季毕业生的奖学金发至2014年6月份。
7、毕业证和学位证的发放时间预计为7月中旬左右（以国科大实际寄达时间为准），可代领，但注意遗失不能补。报到证由国科大负责办理，大约在提交就业方案15天后办理完毕。以上证件如需代领，请填写代领委托书。
8、户口转出需报到证复印件或录取通知书复印件，可由他人代办（需填写代办委托书）。办理户口转出之前，需到研究生部开具户口迁移证明（请本人填好并打印，拿到研究生部盖章）；党组织关系转出需要提供一个党组织关系介绍信的抬头名称（党组织名称）。注意：户口迁出证明、党组织关系转移介绍信一旦开出，不能更改，所以请务必落实好是否能够接收本人的党组织关系和户口！
9、饭卡里的余额不能转出、不能提现。
未尽事宜，请与研究生部王于伟联系。
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